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第三十五章
第二天路洋到公司先去姜悦办公室跟她了招呼才拿着自己的东西去了秘书室。
秘书室的空间比策划部办公室要大,进门左边的是来接待的沙发和茶几,办公室里一共有四个办公位置,秘书和助理共三个人,柳沙,江玉和张汶与,其中一个办公位置是闲置的,用来放公用电脑和传真机之类的办公用品。
路洋过去的时候只有柳沙一个人在,见他抱着东西过来便安排他坐到闲置的那个位置,“你坐这里吧,电脑里常用的办公软件都装有,秘书室做的主要是上传下达处理公文之类的工作,我先把花给浇了,回头慢慢教你。”
“好,谢谢。”路洋点点头,把东西放好,见她拿着喷壶给办公室里的绿萝喷水便过去帮忙。
“那你来吧,我进去整理一下邹总的办公桌。”柳沙把喷壶递给他,转身进了邹麒的办公室。
路洋顺着她的身影看过去,发现邹麒还没有来,心里放松了一些,拿着小喷水壶仔细地给绿萝喷水。
办公室的几株绿萝都长得非常好,看得出来柳沙平时很细心照顾,看着茂盛鲜艳的植物,路洋的心情也非常好,脸上带着淡淡的笑容。
邹麒一进来就看到路洋拿着站在窗户边给绿萝整理叶子,动作小心翼翼地像是怕弄坏它一样。
公司虽然没有要求要穿正装上班,路洋之前在策划部也是穿平常的衣服,但是第一次到秘书室报到,他还是选择穿了白色的短袖衬衫和黑色西装裤,白色衬衫扎进裤腰里,显得腿部修长,由于站的位置后面背着光,邹麒不太看得他清五官,只看到他的脸上像是渡了层浅白的光。
路洋将纠缠在一起阻碍了生长的叶子小心地分开来,一抬头就看到邹麒走进来,忙停下手中的动作,跟他打招呼,“邹总早上好。”
“嗯,早。”邹麒收回目光,进了办公室。
见他进去了路洋才继续自己的活,把叶子分散后继续喷水。
没一会柳沙就出来了,两人一起把办公桌的文件整理了一下,前一天下班前办公室的卫生已经清理过,早上过来简单收拾一下就行。
“……秘书主要的工作就是做好老板下派的各项任务,负责老板的日常行程安排,平时的会前准备工作和会议记录整理,还有跟其他部门对接和沟通协调,接待来宾之类的,我就不细说了。”柳沙调出秘书室工作职责给路洋,大概跟他说了一遍,“琐碎的东西比较多,这些在部门职责都有,你先慢慢熟悉,有什么不懂的就问我。”
“好的。”路洋点头,把事情记下来。
“其实这些是次要的,可以慢慢学,最重要的是你要先把老板的日常习惯和要求记住才是最重要的。”柳沙调皮地笑了下,“叫声好听的,我就告诉你。”
“姐姐你别逗了,告诉我吧。”路洋配合她,苦着张脸叫了一声。
“邹总虽然看着冷漠,但其实人还是挺好的,只要把自己工作做好了他一般不会太管我们,注意自己的言行纪律就好。另外邹总平时习惯喝茶或者是咖啡,咖啡是现磨的纯咖啡,除非他要求,不然不加糖和奶球,茶水间有咖啡机,咖啡豆在这边的柜子里。”柳沙带着他熟悉办公室里的东西,告诉他东西存放的位置,她打开一个柜子,“上面这一层放的是邹总的杯子,不要和其他弄混,杯子每天记得消毒。对了,你应该会煮咖啡吧?”
“会一点。”路洋跟杨恒宇学过,不说很好,也能拿得出手,“不过不能保证邹总会喜欢。”
“只要不太差就行,邹总其实也没那么挑,我第一次给他煮咖啡的时候煮得太过火了,焦炭味特别重,他也没骂人,只是让我换了一杯。”柳沙笑道,回忆了一下自己第一次煮咖啡的情景,“茶叶在隔壁的柜子,不要直接用杯子泡,先用茶壶过滤,茶的第一道要洗过,不要泡太浓,如果是早上的话稍微更清淡一点,还有早上过来了记得烧开水,邹总早上习惯先喝热水。”
“好的。”路洋记下来,心里给邹麒打上了讲究龟毛的标签。
“有外来访客的话前台会打电话到秘书室咨询是否有预约,所以老板的行程我们一定要记清楚,如果对方没有预约的话可以针对事情的缓急自己斟酌向老板汇报。另外邹总的午餐都是在附近“莱因庄园”定点,这边有电话和菜单,下班前半小时询问他是否要订餐。”
“好的。”
“暂时就先这些,其他的慢慢告诉你。”
“好。”路洋点头,心里感叹了一句难怪别人说秘书就是管家的另一个称呼,还真是没错。
他回到自己的座位,打开秘书工作职责来看,下班的大概柳沙都已经跟他简单说了一遍,其他细分的内容要自己来熟悉。
两人各自忙各自的,期间柳沙接了一个电话,听称呼是张汶与。挂了电话之后柳沙到另一个空位拿了一叠文件,对路洋说,“我帮张助理去业务部对接一下工作,你看着办公室,邹总叫人的话你就过去。”
路洋应下,看了眼邹麒的办公室,心里默默祈祷他不要叫。
柳沙走后路洋继续学习,一旁的电话响了起来,他拿起来,“您好,秘书室。”
“两杯哥伦比亚。”