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在对外的工作中,邮箱也非常重要,YY的离线传输固然牛逼,但是它毕竟还有一个需要增加好友的过程,而邮箱不同,只要有对方邮件地址,就可以直接给对方互通信件,所以在正式的对外商务工作中,邮箱的作用也是不可或缺。
让所有人都意识到邮箱的重要性之后,李牧对他们说:“你们每天的邮件往来中,附件最多的类型是什么?”
有人说是word,有人说是excel,也有人说是PDF、PPT、TXT以及rar或者其他。
不过,说的最多的,就是word、excel、PPT、PDF这四种文件类型。
这四种也确实是工作中最经常接触到的文件类型,所以最经常出现在邮件附件中也是理所当然。
于是,李牧把这四样都写在白板上,对众人说:“好了,现在我们来看一下这四种文档,你们在频繁的工作邮件中,有没有觉得附件查看是一个很麻烦的事情?”
大家面面相觑,有些人下意识的说:“不觉得啊。”、“还好啊。”
李牧无奈的摇摇头,果然,这帮生活在2002年的人,对产品的需求就是这么的容易满足,反而自己像是一个被惯坏了的孩子,这年头的各种产品,在设计和功能上都让他忍不住吐槽,即便是其他人都觉得很牛逼了,他也依旧觉得差了许多,这确实也是因为自己是重生者的原因,2016年的互联网产品实在是领先眼下太多太多。
于是,李牧耐下心来对他们说:“比如,某人往你的邮箱里发了一个文件,就是一个只有几十KB的word文档,你怎么查看?”
一个女生下意识的说:“下载附件,然后打开不就可以啦……”
李牧点点头,笑道:“你看,从你点开这封邮件的那一刻,你需要做的是:点击附件下载,弹出下载框、选择储存路径、点击保存;如果你选择下载到桌面,那么你需要切换到桌面双击打开;如果你选择下载到某个文件夹,那你还需要再打开下载文件夹的根目录。”
众人纷纷点头,确实就是这么一个流程,但是大家好像也早就习惯了,没人感觉有什么麻烦的地方啊。
李牧这时候说:“如果我们有一个附件的【在线预览】功能呢?同样是从你点开这封邮件的那一刻开始,你不需要点击下载了,旁边还有一个【预览】按钮,你只需要点击一下【预览】立刻会弹出一个新页面,把附件里的内容在新页面里展示给你看,后面许多的步骤都省去了,不但节省了你的操作成本,还节省了你的时间,你们想一想,这样是不是很爽?”
每个人都皱眉思忖,方旭东第一个回过神来,惊喜的说道:“李总,这个功能确实能够解决很大的问题,其实大部分这些类型的附件,我们在工作中是不需要下载保存的,只要看了就可以,平时就保存在邮箱里,就算是要转发给其他同事,也可以直接通过邮件转发,根本不需要下载到本地。”
李牧微微一笑:“就是这个意思,想想看,如果这些文件都可以直接在线预览,能节省你多少时间精力?比起节省掉的时间与精力,我觉得更重要的是那种一键就可以搞定一切的快感。”
其他人也都纷纷想明白,对李牧的说法非常赞同。
有一个这样的【在线预览】功能,体验确实会好很多,可是,问题来了,怎么才能实现呢?
方旭东也一下子有些没想明白,他问李牧:“李总,我们要通过什么技术手段,来实现在线预览这么多种文档的功能?每一种类型都需要不同的软件打开,怎么实现全部在页面里预览?”
李牧微微一笑:“老方,你是技术大拿,但是产品方面也要跟上节奏才行啊!”
方旭东老脸一红。
他的产品思维确实一般,他牛逼的地方是执行力,李牧告诉他要什么产品、实现什么功能,他体会之后就去用技术手段实现,但是让他向李牧这样,给一款产品定下灵魂,他还有很大的欠缺,毕竟产品和技术在肤浅阶段可能还有一定重合,越往精深方向走,路线的分歧也就越大。
李牧这时候笑着说:“我给你们打个比方,假设我们彻底抛开互联网,如果你想送一本书给你的朋友阅读,那你就要想办法把书本送到他手上;如果你想让他欣赏一幅画或者一张照片,那你也要想办法把画或者照片给到他眼前;如果你想请朋友看一场演出或者话剧,那你就得把演出的门票或者光盘送到他们手里……这几种需求,所有的传递介质都是特定的,要么是书、要么是画、要么是照片、要么是光盘。”
见所有人都目不转睛、大气不敢喘的看着自己,李牧微微一笑,话锋一转,说:“如果!如果在这个时候,有人给你提供了一种图像传输的解决方案,只有这一种解决方案,那你能不能利用图像传输这一个技术,来解决以上的这四种需求?”
方旭东瞬间被点醒,脱口道:“李总,我明白了!”
李牧饶有兴致的问道:“明白了?那说来听听。”
方旭东说:“您的意思就是,虽然需要传输的介质各有不同,但是他们都可以找到一个统一的呈现方法,因为我们最终要实现传递给对方的,不是书本纸张本身,也不是画和照片、光盘的本身,而是它们中包含的内容!”
“按照您的那个比喻,我们就可以把纸质书变成电子版的图片,然后传输给对方,他一样可以看完整本书;一幅画、一张照片、一场演出就更不用说了,全部转化成图像文件,直接通过图像传输就都可以完美解决。”
李牧赞赏的点点头,问他:“所以呢?”
方旭东笑道:“所以我们就要开发一种功能,能够在我们的服务器内,把这几种类型的文件全部转化成HTML的页面文档,这样一来,一旦用户针对某个类型的文档启用预览,那么我们的服务器就直接将转化为HTML的页面文档传输给他,让他直接实现在页面内预览,无论是WORD文档,还是Excel表格、PDF还是PPT,都可以通过页面技术,把内容呈现出来!”
李牧拍手道:“说的太好了!这就是我想要的在线预览功能!我们不用管用户到底要预览什么类型的文件,只要它适合用页面技术来呈现,那我们就替他转换成页面文档,让他可以不用下载就可以在线预览。”
说着,李牧又道:“你们想想,如果一个30KB的word文档,转化成HTML的页面文档大小也会在30KB左右,与其让用户从服务器下载着30KB,再去储存、查找、打开,不如让用户直接从服务器下载30KB的页面文档,省去他其他的麻烦,让他可以直接在页面浏览文档内容。”
听到这里,所有人面露震惊于狂喜,心中暗忖:怪不得美国科技媒体说他是世界前十的顶尖产品经理,以他的思维模式,世界前三怕是也不遑多让吧?