第252章 助理和秘书(2/2)

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“如果要做一个细化的分类的话,其实部长助理可以划分到行政助理这个类别里。”王玉瑶一本正经地说道,“而行政助理属于一个宽泛性职位,它存在的目的就是要将所属部门这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务咱们自己部门的员工,通过安排部长日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、维护记录管理,完成文件归档等等等等各种工作,从多方面综合性地完成高质量的部门里的行政管理工作……”

杨宇向来自诩脑袋瓜子灵光,可是听王玉瑶一通话讲下来,眼里还是冒了好几颗小星星。

这都是什么跟什么啊?说这么多咱也听不懂啊……杨宇心里一阵吐槽。

“怎么样?晕了吧?”王玉瑶忍住笑,声音柔柔地问道。

“我就只听见了一个安排部长日程……”杨宇老老实实地点头说道,“我做一个小助理,还得负责部长的工作安排?”

“这有什么奇怪的?”王玉瑶楞了一下说道。

“那我怎么听着,助理像是吩咐工作的领导,而领导像是听命令干活的人呢?”杨宇挠了挠头问道。

“哈哈……”王玉瑶终于忍不住笑出声来,“只是让你把领导需要做的事合理的规划一下时间而已,谁让你吩咐领导干活了?!”

原来是这样啊!杨宇恍然大悟。

“就比如说我们淑女苑的客服部。”王玉瑶伸出右手食指点了点门外说道,“虽然咱们部门的人不是很多,但是我们部门的工作量却是最大的。因为咱们客服部跟游客打交道最多的部门,部长要是没有合理的时间规划,单单是做客情服务就已经忙不过来了……”

杨宇大有感触地点了点头。

虽然他本人在客服部一直都是咸鱼一条,但是部门里的其他人可都是忙得脚后跟直打后脑勺。同样都是投诉科的同事,杨宇除了上下班时间以及中午吃饭的时候能见到她们一面,其他时间基本上都见不到人。

一个普通的小科员都是如此,部长会有多忙就可想而知了。

“陈部长每天要处理多少问题,相信你也看在眼里了。其实我从一开始的时候就有过建议让她找一个助理。可是她一直都没答应。”王玉瑶看着杨宇说道,“所以那天她说想找个助理的时候,我立即就推荐了你……”

陈露露经常加班,杨宇这个按点上下班的人虽然没怎么见过,但多少还是听说过的。

王玉瑶语重心长地对杨宇说道:“虽然部长助理这份工作相对比较累也比较繁琐,但它也有一个好处——就是助理的门槛比较低。只要你把助理的工作做好了,通过在这个职位上的锻炼培养,就有希望在部门的运营流程、积累丰富工作经验、建立一定人脉网络的基础上,获得更为好的发展空间。”

经过这好几天的时间,杨宇也从一开始对王玉瑶隐隐的抱怨变成了感激。

站在王玉瑶的角度上想,之所以推荐杨宇,无非就是想让他在淑女苑有一个更好的未来。

“我知道的。”杨宇点了点头说道,“其实我倒不是怕累,主要是我一个大男人做秘书……”

“直男癌!”王玉瑶不客气地骂道。

“呵呵”杨宇干巴巴地笑了两声。

杨宇心里也知道,自己身上的这种“病”,跟“洁癖”毛病实在是不遑多让啊。

“虽然秘书和助理在工作上有着本质的不同,不过它们之间还是有些相通之处的。”王玉瑶继续说道,“它们最大的共同点就是:必须与领导共进退。再拿你刚才在开会时候的表现来说吧,如果你还是我们投诉科的人,那么你在会上的发言就没什么问题,准确点说,还是很精彩的。可现在你已经是陈部长的助理了,往严重里说,你这叫‘逾距’!”

王玉瑶刚开始的时候脸上还有一丝笑意,但在说到最后却越来越严肃。

“逾距……”杨宇不由得撇了撇嘴。

“对,就是逾距!”王玉瑶再次肯定说道,“你也许没注意到,在你说什么因为你是个男人,部长才选你做助理的时候,陈部长的脸色有多难看……”

“是吗?”杨宇歪着脑袋想了想,却是一点印象也没有了。

“虽然你在后面有了解释。但从一开始,你的动机里就有拿领导开涮的嫌疑!”王玉瑶一针见血地说道。

杨宇顿时哑口无言。

因为陈露露搞“突然袭击”让他在会议上发言,自己当时确实有点忤逆抵抗的心里。故意这么说话,固然是想调解气氛,实际上也有一丝“报复”的心理在作祟。

也许是察觉到自己语气又重了一些,王玉瑶浅笑了一声说道:“当然你是新官上任头一天,这种问题不懂还是情有可原的。不过以后可要时刻记住,你已经是陈部长的助理了,不能再跟在投诉科一样,把领导当成洪水猛兽一样。”

“对!”杨宇点头,飞快地在笔记本上做了记录。

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